宁夏回族自治区地方法规

  【发布文号】宁党办[2000]15号

  【发布日期】2000-04-06

  【生效日期】2000-04-06

  【失效日期】-----------

  【所属类别】地方法规

  【文件来源】-----------

宁夏回族自治区党委办公厅人民政府办公厅关于转发

自治区档案局《关于在机构改革中加强档案管理工作的意见》的通知

（宁党办〔２０００〕１５２０００年４月６日）各地、市、县（区）党委、行署和人民政府，自治区党委各部委，自治区各厅局，各人民团体，各大专院校：

　　现将自治区档案局《关于在机构改革中加强档案管理工作的意见》转发给你们，请认真贯彻执行。

　　　　　　　　 关于在机构改革中加强档案管理工作的意见

　　　　　　　　 （自治区档案局　２０００年３月２８日）

　　为确保机构改革中档案不受损失，合理处置机构变动部门和单位的档案归属与流向，根据《中华人民共和国档案法》等有关法规和国家档案局《关于在机构改革中加强档案管理的通知》精神，现就机构改革中加强档案管理工作提出如下意见：

　一、机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理、保管和清理、交接工作，并按规定向同级国家档案馆移交，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。凡违反《档案法》、《档案法实施办法》及有关规定，造成档案损坏和损失的，将追究有关领导及工作人员的责任。凡新设置的部门和单位都应及时建立健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

　二、自治区级、地方级机构变动部门和单位在１９７９年以前（含１９７９年）形成的、反映本机关基本职能活动的档案应移交同级国家档案馆。县级机构变动部门和单位在１９８９年以前（含１９８９年）形成的、反映本机关基本职能活动的档案应移交同级国家档案馆。

　三、自治区级、地方级机构变动部门和单位在１９８０年以后（含１９８０年）形成的档案，县级机构变动部门和单位在１９９０年以后（含１９９０年）形成的档案，其归属与流向按以下规定执行：

　　（一）撤销的部门和单位（包括临时机构），其档案应全部向同级国家档案馆移交；两个或两个以上部门或单位合并组成新的部门或单位时，原部门或单位的档案经同级档案行政管理部门同意，可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。

　　（二）一个部门或单位的职能和内部机构分解到两个以上部门或单位时，其档案不得分散，应作为一个全宗移交给同级国家档案馆，或经同级档案行政管理部门同意，由继承原部门或原单位主要职能的部门或单位单列全宗保存。

　　（三）机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门或单位，其原来形成的档案由该部门或单位继续保管，不得分散。

　四、向各级国家档案馆移交的档案，应符合《宁夏回族自治区档案资料收集办法》的规定，并附有立档单位组织沿革、全宗介绍等有关资料。凡不符合进馆规定的档案，必须由原单位整理好后再进行移交。

　五、机构改革中，凡发生档案归属争议等问题，有关部门和单位应及时向同级档案行政管理部门报告，以便共同协商，妥善处理。